Gebouwd uit frustratie, niet uit theorie.
Kasklaar is geen product van een brainstormsessie. Het begon met een ondernemer die klaar was met facturen invoeren — en ontdekte dat hij niet de enige was.
Het verhaal
Als ondernemer deed ik jarenlang zelf de boekhouding. Eerst met Twinfield en Basecone, waarbij mijn accountant de boekingen deed. Klinkt goed — totdat je aan het einde van het jaar een waslijst aan vragen krijgt over facturen van anderhalf jaar geleden. Welke betaling was dit? Waar was die factuur voor? Je moet je geheugen anderhalf jaar terugdraaien. Dat werkt niet.
Dus nam ik het zelf in de hand. Ik stapte over naar Exact Online met Scan & Herken. Maar de beperkingen waren direct voelbaar: één grootboekrekening per leverancier, geen automatisering bij uitzonderingen, en alles wat afweek moest je handmatig invoeren.
En dan de wisselkoersen. Ik krijg regelmatig facturen in dollars. Om die correct te boeken in Exact Online moet je zelf de wisselkoers uitrekenen: het eurobedrag van de banktransactie delen door het dollarbedrag op de factuur. Elke keer opnieuw. Geen enkel scan-en-herken-pakket deed dat automatisch. Ik heb ze allemaal gecheckt.
En dan was er nog de samenwerking met mijn accountant. Vragen gingen per e-mail heen en weer. Is het opgelost? Staat het nog open? Wie is er nu aan zet? Geen takenlijst, geen overzicht. Veel giswerk, weinig grip.
Al met al was ik zo'n 8 uur per maand kwijt aan alleen inkoopfacturen. Ik was er klaar mee.
Dus bouwde ik een tool voor mezelf. Eentje die facturen automatisch verwerkte, wisselkoersen berekende, en boekingsvoorstellen klaarzette die ik alleen nog maar hoefde goed te keuren. De oplossing die ik voor mezelf bouwde, bleek precies wat andere ondernemers en hun accountants ook nodig hadden. Dus besloot ik er een volwaardig platform van te maken: Kasklaar.
De problemen waar het mee begon
Elk van deze frustraties heb ik zelf ervaren. Kasklaar lost ze allemaal op.
8 uur per maand aan facturen
Facturen uitlezen, bedragen overtypen, grootboekrekeningen toewijzen. Kasklaar doet dat nu in seconden. Jij keurt alleen nog goed.
Wisselkoersen handmatig uitrekenen
Facturen in dollars? Kasklaar berekent de wisselkoers automatisch op basis van de banktransactie. Geen enkel ander pakket doet dit.
Accountantsvragen na anderhalf jaar
Vragen, taken en opmerkingen horen bij de factuur — niet in een e-mailthread die niemand meer terugvindt.
Over de oprichter
Alexander Janssen
Oprichter & ontwikkelaar
Ik schrijf software sinds mijn elfde. Inmiddels meer dan 14 jaar professioneel, met een fascinatie voor financiële systemen. Ik bouwde integratie-platforms die ERP, CRM en boekhoudsoftware met elkaar verbinden, en automatiseerde complexe financiële processen voor bedrijven met honderden medewerkers. Ik zag van dichtbij hoe handmatig het er bij de meeste bedrijven nog aan toe gaat.
Met mijn bedrijven Bas Software en LiveQuote liep ik uiteindelijk tegen hetzelfde probleem aan als elke ondernemer: de administratie vreet tijd. De frustratie met bestaande tools was zo groot dat ik besloot het zelf te bouwen. Niet als experiment, maar als het platform dat ik zelf wilde gebruiken.
14+
jaar software engineering
3 jaar
fintech integraties
Hoe we bouwen
Kasklaar is geen black box. We geloven in transparantie — niet alleen in onze prijzen, maar ook in hoe het platform werkt.
Zelf gebruiken, dan pas uitbrengen
Ik gebruik Kasklaar voor de administratie van Bas Software en LiveQuote. Elke functie wordt eerst getest op mijn eigen facturen, wisselkoersen en boekingen.
Stille zekerheid, luide twijfel
Zeker van een boeking? Rustig en subtiel. Twijfel? Dan springt het eruit. Je ziet precies welke keuzes er gemaakt zijn en waarom.
Geen nep-reviews
Je zult op deze site geen verzonnen testimonials vinden. Als we feedback delen, is het echt. Liever eerlijk dan indrukwekkend.
In Nederland, voor Nederland
Kasklaar is specifiek gebouwd voor Nederlandse ondernemers en accountants. Nederlandse BTW-regels, Nederlandse boekhoudsoftware, Nederlandse ondersteuning.
Probeer het zelf
Verwerk je eerste factuur binnen een minuut en ervaar het verschil.
Geen creditcard nodig · Werkt met Exact Online · 14 dagen gratis