Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Het korte antwoord: gedeeltelijk is het al verplicht, en de rest volgt snel. Hier lees je precies wat er wanneer verandert — en wat je nu al kunt doen.
Wat nu al verplicht is
Lever je aan de Rijksoverheid? Dan ben je al verplicht om e-facturen te sturen via Peppol. Deze verplichting geldt sinds 2017 voor alle leveranciers van de centrale overheid. Gemeenten en provincies volgen in toenemende mate.
Dit betreft de B2G-situatie (business-to-government). Voor facturen aan andere bedrijven geldt in Nederland momenteel geen verplichting — maar dat verandert.
België: al verplicht sinds 2026
Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven die BTW-plichtig zijn onderling e-facturen uitwisselen via gestructureerde formats. België loopt daarmee voorop in Europa.
Handel je met Belgische klanten of leveranciers? Dan krijg je nu al e-facturen binnen via Peppol — en moet je die kunnen verwerken.
Nederland: besluit deze zomer
De Nederlandse overheid werkt aan wetgeving om e-facturatie ook voor binnenlandse B2B-transacties te verplichten. Staatssecretaris Eerenberg stuurt aan op een besluit deze zomer. EY adviseert het kabinet om de verplichting door te voeren — de vraag lijkt niet meer of, maar wanneer.
Voor het MKB verdient dit extra aandacht. Uit onderzoek blijkt dat slechts 1 op de 10 MKB'ers klaar is voor verplichte e-facturatie. Een groot deel werkt nog nauwelijks digitaal in de administratie. Wie nu begint, voorkomt een haastige overstap onder tijdsdruk.
EU: de ViDA-richtlijn
Op Europees niveau is de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) in de maak. Deze maakt e-facturatie verplicht voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, naar verwachting vanaf 2030.
ViDA gaat verder dan alleen facturen — het introduceert ook real-time BTW-rapportage aan belastingdiensten. Het doel: minder BTW-fraude en een eenvoudiger systeem voor bedrijven die internationaal handelen.
De tijdlijn op een rij
Peppol verplicht voor leveranciers aan de Rijksoverheid (B2G)
B2B e-facturatie verplicht in België. Nederlandse overheid bereidt soortgelijke wetgeving voor.
ViDA — grensoverschrijdende B2B e-facturatie verplicht in de hele EU
Wat kun je nu al doen?
Wachten tot het moet klinkt logisch, maar bedrijven die nu al klaar zijn profiteren het meest. E-facturen zijn nauwkeuriger dan PDF's, worden sneller verwerkt en bevatten minder fouten. Je investeert niet in compliance — je investeert in een snellere administratie.
Kasklaar is een gecertificeerd Peppol Access Point. E-facturen van je leveranciers komen automatisch bij je binnen en worden direct omgezet in een boekingsvoorstel. Ontvang je nog PDF-facturen? Die verwerken we ook. Je hoeft niets aan je werkwijze te veranderen — je bent gewoon klaar.